Worum geht es?
Wir beschaffen in unserer Organisation diverse Personendaten.
Wer sind wir? (Verantwortlichkeiten)
Vineyard Olten
Tannwaldstrasse 2
062 296 96 00
info@vineyard-olten.ch
(Im Folgenden: «Wir») ist als Betreiber der
Website vineyard-olten.ch
Verantwortliche für die Personendaten der Nutzer (Im Folgenden: «Sie») der Website im Sinne des DSG.
Wie beschaffen wir primär Personendaten?
- E‑Mail-/Telefonkontakt
- Feedback Karten bei Gottesdiensten
- Im direkten Gespräch
Welche Personendaten beschaffen wir?
Für die Erfassung in unserem System (Newsletter, Planungen) notieren wir:
- Name, Vorname, E‑Mailadresse, Telefonnummern, Mitarbeit, Geburtstag, Wohnadresse.
Zusätzlich bei Kindern in Kindergruppen:
- Schulklasse, Elternkontakt (Name, E‑Mail, Telefon)
Neben den Angaben, die Sie uns selbst mitteilen (durch das, was Sie uns sagen, geben und was Sie bei uns tun), kann es sein, dass wir auch von Dritten Angaben über Sie erhalten, nämlich:
- Ihre Bankangaben bei Spenden und/oder Rückzahlungen von Spesen und Ausgaben
- Bildmaterial (Foto/Video), welches wir von einem Fotografen eines Firmen-/Kirchenevents oder sonst Dritten erhalten.
- Ihre Social-Media/Online-Aktivitäten
- Publikationen, in denen Sie vorkommen
Gehen Personendaten ins Ausland?
Ja, das ist möglich, in den EWR aber auch in jedes Land der Welt. Ist das ein Land ohne genügenden Datenschutz, schliessen wir insb. die EU-Standardvertragsklauseln ab, können uns aber fallweise auch auf Einwilligungen abstützen oder Daten ins Ausland geben, weil es für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen oder in Ihrem Interesse notwendig ist (z.B. das Sammeln von Spenden oder Gebete für Sie im Ausland).
Wozu beschaffen wir Personendaten?
Wir tun das für folgende Zwecke (nebst denen, die wir Ihnen separat mitteilen):
- Kommunikation mit Ihnen
- Gebete (Rundbriefe, Gebetslisten)
- Newsletter und Informationen
- Verdankungen für Ihre Arbeit / Mithilfe
- Vertragsabschluss/-abwicklung mit Ihnen, inklusive Bewerbungen
- Betrieb der Infrastruktur, Website
- Mitarbeitslisten, Gruppenlisten
- Marktanalysen (im Bereich Kernaufgaben: Pionierarbeit, Gemeindeaufbau, Gemeindeförderung, Sozialdiakonische Aufgaben, Training, Jüngerschaft, Humanitäre Arbeits-/Nothilfe/Entwicklungszusammenarbeit; im Bereich Personal: Kurzzeiter vs. Langzeiter; Spenden; Rechtsform)
- Schulung, Weiterbildung
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten
Wem geben wir Personendaten bekannt?
- Angestellte der Vineyard Olten
- Ehrenamtliche Mitarbeitende
- Dienstleister (IT- und Cloud-Provider Microsoft), Banken, Versicherungen, Transport und Versandunternehmen)
- Verteiler der Gebets-/Spenderlisten
- Behörden (nur, wo wir dazu verpflichtet sind)
- Dritte, die via Website Daten über Sie erheben[1]
Ihre Rechte?
Sie haben grundsätzlich das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie
- Auskunft über die Personendaten als solche,
- den Bearbeitungszweck,
- die Aufbewahrungsdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer,
- die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden,
- gegebenenfalls über das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung,
- gegebenenfalls über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen ihre Personendaten bekanntgegeben werden,
verlangen.
Weiter haben Sie grundsätzlich das Recht
- Eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten zu widerrufen
- Ihre von uns gespeicherten Personendaten korrigieren zu lassen
- Ihre von uns gespeicherten Personendaten löschen zu lassen oder sonst unserer Bearbeitung zu widersprechen
Diese Rechte können bzw. müssen wir je nach den Umständen so wie gesetzlich vorgesehen einschränken, z.B. zum Schutz Dritter oder wo wir zu Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind (bei Daten zu Spender/innen beträgt die Aufbewahrungsfrist in der Regel 10 Jahre).
Sie können Ihre genannten Rechte bei uns geltend machen unter der folgenden Kontaktadresse: info@vineyard-olten.ch.
[1] Google Search Console, Youtube