Datenschutz­erklärung

Worum geht es?

Wir beschaf­fen in unser­er Organ­i­sa­tion diverse Personendaten.

 

Wer sind wir? (Ver­ant­wortlichkeit­en)

Vine­yard Olten
Tan­nwald­strasse 2
062 296 96 00
info@vineyard-olten.ch

(Im Fol­gen­den: «Wir») ist als Betreiber der

Web­site vineyard-olten.ch

Ver­ant­wortliche für die Per­so­n­en­dat­en der Nutzer (Im Fol­gen­den: «Sie») der Web­site im Sinne des DSG.

 

Wie beschaf­fen wir primär Personendaten?

  • E‑Mail-/Tele­fonkon­takt
  • Feed­back Karten bei Gottesdiensten
  • Im direk­ten Gespräch

 

Welche Per­so­n­en­dat­en beschaf­fen wir? 

Für die Erfas­sung in unserem Sys­tem (Newslet­ter, Pla­nun­gen) notieren wir:

  • Name, Vor­name, E‑Mailadresse, Tele­fon­num­mern, Mitar­beit, Geburt­stag, Wohnadresse.

Zusät­zlich bei Kindern in Kindergruppen:

  • Schulk­lasse, Elternkon­takt (Name, E‑Mail, Telefon)

 

Neben den Angaben, die Sie uns selb­st mit­teilen (durch das, was Sie uns sagen, geben und was Sie bei uns tun), kann es sein, dass wir auch von Drit­ten Angaben über Sie erhal­ten, nämlich:

  • Ihre Bankangaben bei Spenden und/oder Rück­zahlun­gen von Spe­sen und Ausgaben
  • Bild­ma­te­r­i­al (Foto/Video), welch­es wir von einem Fotografen eines Fir­men-/Kirch­en­events oder son­st Drit­ten erhalten.
  • Ihre Social-Medi­a/On­line-Aktiv­itäten
  • Pub­lika­tio­nen, in denen Sie vorkommen

 

Gehen Per­so­n­en­dat­en ins Ausland?

Ja, das ist möglich, in den EWR aber auch in jedes Land der Welt. Ist das ein Land ohne genü­gen­den Daten­schutz, schliessen wir insb. die EU-Stan­dard­ver­tragsklauseln ab, kön­nen uns aber fall­weise auch auf Ein­willi­gun­gen abstützen oder Dat­en ins Aus­land geben, weil es für die Abwick­lung eines Ver­trags mit Ihnen oder in Ihrem Inter­esse notwendig ist (z.B. das Sam­meln von Spenden oder Gebete für Sie im Ausland).

 

Wozu beschaf­fen wir Personendaten?

Wir tun das für fol­gende Zwecke (neb­st denen, die wir Ihnen sep­a­rat mitteilen):

  • Kom­mu­nika­tion mit Ihnen
  • Gebete (Rund­briefe, Gebetslisten)
  • Newslet­ter und Informationen
  • Ver­dankun­gen für Ihre Arbeit / Mithilfe
  • Ver­tragsab­schluss/-abwick­lung mit Ihnen, inklu­sive Bewerbungen
  • Betrieb der Infra­struk­tur, Website
  • Mitar­beit­slis­ten, Gruppenlisten
  • Mark­t­analy­sen (im Bere­ich Ker­nauf­gaben: Pio­nier­ar­beit, Gemein­deauf­bau, Gemein­de­förderung, Sozial­diakonis­che Auf­gaben, Train­ing, Jünger­schaft, Human­itäre Arbeits-/Nothil­fe/En­twick­lungszusam­me­nar­beit; im Bere­ich Per­son­al: Kurzzeit­er vs. Langzeit­er; Spenden; Rechtsform)
  • Schu­lung, Weiterbildung
  • Ein­hal­tung geset­zlich­er Pflichten

 

Wem geben wir Per­so­n­en­dat­en bekannt? 

  • Angestellte der Vine­yard Olten
  • Ehre­namtliche Mitarbeitende
  • Dien­stleis­ter (IT- und Cloud-Provider Microsoft), Banken, Ver­sicherun­gen, Trans­port und Versandunternehmen)
  • Verteil­er der Gebets-/Spenderlis­ten
  • Behör­den (nur, wo wir dazu verpflichtet sind)
  • Dritte, die via Web­site Dat­en über Sie erheben[1]

 

Ihre Rechte?

Sie haben grund­sät­zlich das Recht, Auskun­ft über Ihre von uns ver­ar­beit­eten Per­so­n­en­dat­en zu ver­lan­gen. Ins­beson­dere kön­nen Sie

  • Auskun­ft über die Per­so­n­en­dat­en als solche,
  • den Bear­beitungszweck,
  • die Auf­be­wahrungs­dauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kri­te­rien zur Fes­tle­gung dieser Dauer,
  • die Herkun­ft Ihrer Dat­en, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden,
  • gegebe­nen­falls über das Vor­liegen ein­er automa­tisierten Einzelentscheidung,
  • gegebe­nen­falls über die Empfänger oder die Kat­e­gorien von Empfängern, denen ihre Per­so­n­en­dat­en bekan­nt­gegeben werden,

ver­lan­gen.

 

Weit­er haben Sie grund­sät­zlich das Recht

  • Eine allen­falls erteilte Ein­willi­gung zur Nutzung Ihrer Per­so­n­en­dat­en zu widerrufen
  • Ihre von uns gespe­icherten Per­so­n­en­dat­en kor­rigieren zu lassen
  • Ihre von uns gespe­icherten Per­so­n­en­dat­en löschen zu lassen oder son­st unser­er Bear­beitung zu widersprechen

Diese Rechte kön­nen bzw. müssen wir je nach den Umstän­den so wie geset­zlich vorge­se­hen ein­schränken, z.B. zum Schutz Drit­ter oder wo wir zu Auf­be­wahrung geset­zlich verpflichtet sind (bei Dat­en zu Spender/innen beträgt die Auf­be­wahrungs­frist in der Regel 10 Jahre).

Sie kön­nen Ihre genan­nten Rechte bei uns gel­tend machen unter der fol­gen­den Kon­tak­tadresse: info@vineyard-olten.ch.

[1] Google Search Con­sole, Youtube